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Assistant de direction F/H

Administratif

Temps Complet Catégorie B ou C

 

Entreprise

L’ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l’Oise.

Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme.

L’Agglomération de la Région de Compiègne, c’est :

  • Un pôle économique qui compte 1,2 fois plus d’emplois que d’actifs
  • Un territoire à fort enjeu industriel, labellisé Territoires d’industrie
  • Un tissu économique diversifié qui compte de nombreux grands groupes français et internationaux
  • Un territoire innovant : (2 pôles de compétitivité, des centres de R&D) et engagé dans le développement durable

Poste

L’Agglomération de la Région de Compiègne recrute un(e) Assistant(e) de Direction chargé(e) d’assurer le secrétariat du Directeur Général des Services et du Directeur Général Adjoint du Pôle « Services à la population ».

 

MISSIONS :

  • Gestion de l’agenda du DGS et du DGA du Pôle « Services à la Population »
  • Accueillir, informer et orienter
  • Gestion du courrier et des notes en liaison avec les huissiers
  • Saisir mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Rédaction de courriers et notes
  • Gestion du logiciel de courrier interne « Maarch »
  • Assurer le lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet
  • Organisation, en lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet, des réceptions de personnalités
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (par dictaphone)
  • Gestion et organisation de la Commission Stratégie et Synthèse

Profil

Compétences théoriques

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des collectivités
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

 

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe

 

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

 

Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).

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