Assistant – responsable des salles F/H
Entreprise
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d’une heure de Paris et à proximité immédiate de l’une des plus belles forêts d’Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l’Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Poste
Le service Evènementiel de la Ville de Compiègne recrute un(e) assistant(e), en charge de la réservation des salles.
Missions :
Gestion du planning des différentes salles de la Ville et des tâches administratives de location
Gestion du personnel des salles
Suivi des congés et de l’état des heures supplémentaires des agents des salles
Accueil téléphonique et physique du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Répartir et planifier les demandes en fonction des contraintes des services concernés
Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Apporter une aide administrative et méthodologique aux agents
Relation permanente avec les services de la collectivité
Relation ponctuelle avec l’autorité territoriale
Relations suivies avec les associations et les autres collectivités.
Profil
Expérience souhaitée sur un poste d’assistant polyvalent
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Savoir gérer les priorités des demandes dans la gestion quotidienne
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Aisance relationnelle
Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 30/10/2024
