Assistant au Responsable ADS (Autorisation Droit des Sols) F/H
Entreprise
L’ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l’Oise.
Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme.
L’Agglomération de la Région de Compiègne, c’est :
- Un pôle économique qui compte 1,2 fois plus d’emplois que d’actifs
- Un territoire à fort enjeu industriel, labellisé Territoires d’industrie
- Un tissu économique diversifié qui compte de nombreux grands groupes français et internationaux
- Un territoire innovant : (2 pôles de compétitivité, des centres de R&D) et engagé dans le développement durable
Poste
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le pôle Aménagement Urbanisme et Grands Projets de l’ARC recherche un assistant pour le responsable ADS (Autorisations Droits des Sols)
Missions :
- Réception, tri et distribution du courrier provenant des 46 communes dont le service à la charge, ainsi que des avis
- Dactylographie et rédaction de projet de courriers, de notes, de compte-rendus avec le suivi, le classement et les relances éventuelles.
- Organisation de réunions
- Enregistrement des autorisations d’Urbanisme
Préparation et envoi des dossiers aux services extérieurs (ERP, réseaux…) – dossiers papier et dématérialisés
- Recherche des dossiers antérieurs sur la même parcelle (demande aux archives des dossiers initiaux en cas de permis modificatif et transferts).
- Prise d’appels téléphoniques pour aider l’accueil ADS ou ERP
- Assister la responsable de service sur le volet planification (formalités de publicité/affichage, organisation de réunions…)
- Commande des fournitures
Profil
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Expérience en secrétariat avec maitrise de l’outil informatique
- Méthodologie et rigueur
- Sens de l’organisation
- Efficace et gestion du temps
Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 5 mois.
