Auteur/autrice : intuitionposting

La Ville de Compiègne recherche un responsable de restauration scolaire et extra scolaire, pour son futur site de production (C. Faroux).

 

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative, ressources humaines et technique :

Le responsable de la restauration scolaire municipale est garant de la mise en œuvre du projet de la collectivité, axé sur le retour en production en régie (4 cuisines de production à terme) et sur le passage en liaison chaude (15 satellites), avec un objectif d’harmonisation sur l’ensemble des sites.

Sa mission est organisée, sous deux angles :

En tant que responsable de la cuisine de Faroux (800 repas par jour, 4 satellites)

• organiser et superviser la production des repas pour le site de Faroux et les sites livrés, en garantissant qualité et sécurité alimentaire.
• encadrer et coordonner l’équipe : second de cuisine, agents polyvalents, magasinier.
•  assurer la gestion administrative de la cuisine : suivi du coût denrées, gestion des stocks, suivi des effectifs.
• accompagner la mise en place du Plan de Maitrise Sanitaire (PMS) et veiller à son application par l’ensemble de l’équipe (HACCP, autocontrôles, protocoles).

En tant que pilote et coordonnateur de la production et du service des repas sur l’ensemble des cuisines

• organiser le processus d’élaboration des menus (communs à toutes les cuisines) en coordination avec les responsables des 3 autres cuisines de production, en cohérence avec le plan alimentaire construit conjointement et en lien avec la diététicienne
• valider les organisations proposées par chaque responsable sur chacun des sites (cuisines de production), y compris concernant les nécessités de remplacement ou de redéploiement de personnels (approche globale à l’échelle de la collectivité).
• permettre la pleine utilisation des fonctionnalités du logiciel de restauration acquis par la Ville (outil Nona), de manière homogène sur l’ensemble des cuisines (construction, paramétrage et adaptation des fiches recettes, suivi du coût denrées,…).   
• piloter les approvisionnements en denrées pour l’ensemble des cuisines : sourcing des fournisseurs, choix des produits, suivi des relations contractuelles, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées par les Elus.

 

MISSIONS OCCASIONNELLES

• Assurer le remplacement d’un chef de cuisine sur un autre site pour permettre la continuité du service public.
• Participer à des réunions sur des problématiques liées à la restauration scolaire.
• Participer à des réunions de coordination des responsables de cuisine avec la Direction Enfance Education (avant chaque période de vacances).
• Apporter son expertise sur tout sujet relatif à la restauration scolaire municipale, auprès des acteurs internes (services techniques, service de la commande publique, service des ressources humaines,….) ou externes (membres de la communauté éducative, organismes du type DDPP, cabinets conseil,…).

 

MODALITES D’EXERCICE DU POSTE

• Horaires : 39h00. Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 6h45/15h15 et Mercredi : 7h30/15h
• Astreintes du poste :
  • Être disponible, en fonction d’un planning annuel, sur une partie du temps accueils de loisirs (vacances scolaires), étant entendu qu’une rotation est organisée entre les cuisines municipales pour assurer la continuité du service public
  • Être disponible, de manière exceptionnelle, pour des réunions relatives à la restauration scolaire, hors amplitude horaire de travail (au-delà de 15 heures 15) (allocation d’heures supplémentaires)

 

Le pôle finances recrute un chef du service contrôle de gestion

 

MISSIONS PRINCIPALES

• Suivi et contrôle des associations et de l’ensemble des satellites de la Ville et de l’ARC,
• Suivi et contrôle financier des Délégations de Service Public de la Ville et de l’ARC en lien avec les services opérationnels,
• Suivi, analyse et contrôle mensuel de la masse salariale en lien avec le service des ressources humaines avec le logiciel ADELYCE,
• Mise en place de tableaux de bords mensuels de suivi des heures supplémentaires,
• Accompagnement du service des ressources humaines dans l’élaboration du budget de la Ville et de l’ARC,
• Proposition et animation de démarches de performance et d’optimisation des ressources avec notamment la participation aux groupes de travail ayant vocation à rechercher des pistes d’optimisation des charges de fonctionnement (fluides, assurances, produits d’entretien…)
• Animation de projets transversaux stratégiques,
• Pilotage du schéma de mutualisation des services et supervision des calculs de refacturations,
• Mise en place de tableaux de bord uniformisés dans chaque direction et/ou service, d’indicateurs représentatifs de l’activité afin d’en mesurer le rapport coût service rendu
• Evaluation des politiques publiques au travers d’audits et d’études comparatives de coûts, dans le cadre de contrôles d’opportunité ou d’aide à la décision
• Réalisations d’études et de diagnostic organisationnels
• Accompagnement de l’optimisation des méthodes de travail et des process
• Missions de conseil et d’accompagnement des services dans le changement
• Management du responsable du conseil de gestion et organisation

MISSIONS SECONDAIRES:

• Représenter l’administration en tant qu’expert financier à diverses réunions et commissions (ARC, Ville et CCAS de Compiègne)
• Signer les flux financiers ARC et Ville en cas d’absence du DGA et de son adjointe.

L’ARC recrute un Responsable du service financements extérieurs et partenariats, chargé d’assurer les recherches de financements pour l’Agglomération et ses communes membres et le pilotage des politiques contractuelles.

MISSIONS PRINCIPALES

• Suivre les politiques contractuelles et leur programmation (Europe, État et ses agences, Région, Département), en assurant une veille stratégique et prospective sur les thématiques relatives aux contractualisations, aux politiques nationales et européennes et sur les participations possibles des financeurs (Europe, État, Région, Département, autres), ainsi que la diffusion des appels à projets auprès des services mutualisés, des autres communes membres de l’ARC
• Élaborer, contrôler et déposer les dossiers de demande de subvention auprès de l’Europe, de l’État et ses agences, de la Région et du Département en collaboration avec les services métiers
• Assurer la programmation annuelle auprès de l’ensemble des financeurs et en particulier l’État et le Département
• Assurer et gérer pour le compte de l’ARC le CRTE
• Référent administratif de l’ARC pour le Pôle Métropolitain de l’Oise (PMO)
• Suivi de certains dossiers stratégiques transverses et partenariaux pour la direction générale
• Suivi de la fin de programmation du FEDER-ITI (2014-2020) de l’ARC
• Veiller à la cohérence globale des différentes politiques contractuelles et à leur inscription dans les priorités stratégiques du territoire
• Veiller à la formalisation des partenariats financiers, notamment d’un point de vue juridique et comptable, en lien avec les services compétents
• Assister les services dans le montage et le suivi des dossiers de subventions, en veillant notamment au respect des délais de remise des dossiers
• Assurer un suivi des politiques contractuelles et des cofinancements (tableau de bord…)
• Rédaction de notes ou analyses
• Coordonner la réponse de la collectivité à la définition des schémas régionaux
• Mise en œuvre de la convention de prestation de services auprès des communes membres et assurer le montage et le suivi des dossiers de demande de subvention afférents
• Management de 2 agents

MISSIONS SECONDAIRES:

• Relations avec les différents partenaires et financeurs
• Relations avec la direction des finances de la ville et de l’ARC pour veiller au respect du cadre budgétaire
• Relations avec les services porteurs des projets subventionnés

 

HORAIRES / ASTREINTES

Travail en bureau – Disponibilité – Déplacements ponctuels pour rencontrer les financeurs et partenaires

La Ville de Compiègne recrute un instructeur ERP chargé du suivi administratif des Etablissements Recevant du Public (ERP) de la Ville de Compiègne en collaboration avec l’élu délégué, le collègue  animateur pour le commerce et les services externes.

– Accueillir, conseiller, réceptionner et assurer le suivi administratif des autorisations de travaux des ERP au niveau la sécurité et de l’accessibilité
– Assurer le secrétariat de la commission communale de sécurité et d’accessibilité (courriers, suivis, classement)
– Assurer le suivi des ERP (visites périodiques, d’ouverture, suivi des prescriptions, des échéanciers)
– Assurer le relations avec les services du SDIS et de la DDT (cellule accessibilité)
– Rédiger des courriers, des convocations, des plannings des visites à programmer
– Travailler en lien étroit avec le service  ADS
– Accueillir et conseiller le public pour le service urbanisme et assurer le remplacement de l’Agent d »accueil ADS pendant les congés
– Rédiger des courriers pour l’élu délégué à la sécurité et à l’accessibilité
– Préparer des tableaux à des fins statistiques  ou bilan
– Préparer des tableaux pour les réunions de quartier

La ville de Compiègne dispose d’une Direction jeunesse et sports qui gère, en autres, l’ensemble des équipements sportifs dont font partie les installations sportives couvertes –  salles de sports. Afin d’assurer la mise à disposition des équipements dans de bonnes conditions d’entretien et de sécurité pour l’ensemble des usagers, elle dispose d’un ensemble d’agents de maintenance et d’entretien.

 

MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et la sécurité des usagers
• Veiller au respect des plannings d’occupation des équipements
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels utilisés
• Assurer l’entretien de l’ensemble des locaux (vestiaires, parties communes, espaces verts …)
• Réaliser les travaux de petite maintenance des équipements

 

HORAIRES / ASTREINTES

• Rythme de 39h hebdomadaires (+RTT), du lundi au vendredi,  dans des établissements ouverts en continu toute la semaine.
• Travail ponctuel possible en soirée, week-end et jours fériés.

La Ville de Compiègne recrute un agent d’accueil et de gestion administrative pour sa Direction de l’Enfance et de l’Education.

 

MISSIONS :

• Accueil des services Petite Enfance, Education

– Accueil physique et téléphonique

– Orientation du public

– Prise de messages pour les services

– Vérification des dossiers et des pièces remises pour les préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et pour les inscriptions scolaires

– Accompagnement des usagers :

                                Service Education

                                       – sur la borne du portail Familles (réservations, paiement en ligne, mise à jour

                                       des informations)

                                       – pour remplir les dossiers de préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et dossiers d’inscription scolaire

                                   Service Petite Enfance

                                     – pour remplir les dossiers d’inscription dans les structures Petite Enfance

 

• Gestion administrative

– Prise de rendrez vous et rédaction de courrier aux familles

– Gestion des bourses de vacances, en lien avec la gestionnaire des activités scolaires

– Saisie des dossiers de préinscription pour les activités périscolaires ou inscriptions scolaires

– Classement dans les différents services

– Assister aux réunions de la Direction

 

• Missions occasionnelles

– Gestion du service minimum d’accueil, en lien avec l’Education Nationale et le service

– Enregistrement et transmission des demandes d’utilisation des locaux(écoles) en lien avec l’élu référent

Ainsi que que toutes missions demandées par les supérieurs hiérarchiques, en lien avec les besoins de la collectivité

 

HORAIRES / CONTRAINTES DU POSTE

– Poste à temps complet: 35h hebdomadaires. Horaires fixes : 8h30/12h – 13h30/17h

– Prise de congés à concilier avec les besoins du service. Présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée scolaire, et la semaine de la rentrée.

– Rythme et organisation de travail fluctuant sous l’affluence du public

– Adaptation à un public difficile

L’ARC recherche un responsable administratif et financier, chargé d’ intervenir en appui administratif, organisationnel et financier, à parts égales, pour, d’une part, la Direction des Affaires Juridiques, et d’autre part, le service Financements Extérieurs et Partenariats.

DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES (50%)

Missions Principales       

• Suivi de la préparation et de l’exécution budgétaires.
• Assurer une veille informationnelle vers les différents métiers de la Direction.
• Suivre et renseigner les différents tableaux de bords.
• Suivi du courrier et des réponses au Maire / Président ; mise en place d’une procédure sécurisée de suivi.
• Rôle de conseil en « 1^er rideau » en matière budgétaire ou de R.H.
• Suivi des procédures de recrutement.
• Rédaction de certains courriers à la signature du directeur Juridique ou du Maire/ Président.
• Support aux préparations des assemblées
• Utilisation de webdelib, création des droits des utilisateurs
• Suivi des contentieux : accès au télérecours et traitement des demandes
• Relations avec les avocats
• Saisie des bons de commande et suivi des factures
• Suivi des assurances en l’absence du responsable
• Classement et archivage des actes / documents juridiques et contentieux.
• Accueil téléphonique
• Assistanat et secrétariat de la D.A.J.

Missions Secondaires

• Être présent aux réunions de la Direction.
• Entretenir une bonne coopération avec les services métiers.
• Suivre l’agenda.

Missions pour le Cabinet du Maire

• Permanence des cadres et calendrier des astreintes.

 

SERVICE FINANCEMENTS EXTERIEURS ET PARTENARIATS (50%)

Vous êtes également affecté(e) (à 50 % du poste) au sein du service Financements extérieurs et partenariats. Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de ce service et serez amené(e) à assister le responsable. Ce service assure les recherches de financements pour l’Agglomération et ses communes membres et le pilotage des politiques contractuelles. Le service est chargé de développer les partenariats et suivre les coopérations avec les territoires et les institutions partenaires. Il participe à la formalisation et à la mise en œuvre du projet de territoire, au programme pluriannuel d’investissement de l’ARC et de la ville, ainsi qu’au suivi de certains dossiers stratégiques transverses et partenariaux pour la direction générale.

 

 Missions Principales

• Informer les porteurs de projets sur les subventions / appels à projets dont ils peuvent bénéficier (services mutualisés, communes de l’ARC, voire des acteurs privés).
• Diffuser les appels à projets auprès des services mutualisés, des communes membres de l’ARC, voire des acteurs privés du territoire.
• Assister les services dans le montage et le suivi des dossiers de subventions, en veillant notamment au respect des délais de remise des dossiers (avec appui du responsable).
• Veiller sur les engagements des dépenses et des échéances.
• Veiller à la formalisation des partenariats financiers, notamment d’un point de vue administratif.
• Assurer le suivi du tableau de bord et de ses composantes.
• Organiser les rendez-vous et/ou les réunions avec les partenaires financiers, les services mutualisés ou les communes membres de l’ARC et préparer les dossiers.

 Missions Secondaires

• Vous entretenez des relations suivies avec les différents partenaires et financeurs.
• Vous assistez aux points réguliers entre le service financements et le service des finances de la Ville et de l’ARC pour veiller au respect du cadre budgétaire.
• Vous entretenez une bonne coopération avec les services métiers.
• Vous assurez un suivi de l’agenda, organisez les réunions…

La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Compiègne et de l’Agglomération de la Région Compiègne recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

La Direction des Ressources humaines met en œuvre et réalise l’ensemble des actes de gestion relatifs à la situation des agents de la Ville et de l’agglomération de Compiègne: recrutement, formation, gestion du temps, mouvements de personnel, paie et rémunération, santé au travail.…..). Elle assure ainsi le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

La Direction des ressources humaines a également vocation à informer, orienter, conseiller les agents et leurs managers sur les droits et obligations de chacun.

 

MISSIONS PRINCIPALES

En qualité de Gestionnaire Ressources humaines, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH, c’est à dire à la gestion des données individuelles et collectives du personnel ainsi qu’à la mise en œuvre des processus et des outils RH.

Vous intervenez plus particulièrement sur :

Le volet recrutement :

• Publication des postes à pourvoir (en interne et en externe)
• Organisation des jurys de recrutement, préparation des dossiers et, ponctuellement, participation aux jurys et rédaction des conclusions
• Organisation de sessions collectives de recrutement dans le domaine de la petite enfance (identification des CV et audition des candidats)
• Contrôle de références auprès des employeurs
• Réponses aux candidats (jury de recrutement) et aux candidatures spontanées
• Préparation de pièces administratives préalables au recrutement : rédaction du courrier de recrutement, recueil des pièces administratives, transmission du dossier au gestionnaire de paie
• Accueil des nouveaux arrivants
• Récupération des équipements (départ de la collectivité)

La gestion des frais de déplacement :

• Gestion des frais de déplacement VILLE/ARC, saisie, vérification et mise en paiement

 

MISSIONS SECONDAIRES

• Ponctuellement, remplacement de l’assistante de direction pendant les périodes de congés (enregistrement du courrier entrant et sortant, gestion de l’agenda du Directeur des Ressources Humaines, mise en forme de courriers et notes, organisation de réunions, préparation de dossiers).

La ville de Compiègne dispose d’une Direction jeunesse et sports qui gère, en autres, l’ensemble des équipements sportifs dont font partie les installations sportives couvertes –  salles de sports.

Afin d’assurer la mise à disposition des équipements dans de bonnes conditions d’entretien et de sécurité pour l’ensemble des usagers, elle dispose d’un ensemble d’agents de maintenance et d’entretien.

 

MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et la sécurité des usagers
• Veiller au respect des plannings d’occupation des équipements
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels utilisés
• Assurer l’entretien de l’ensemble des locaux (vestiaires, parties communes, espaces verts …)
• Réaliser les travaux de petite maintenance des équipements

 

HORAIRES / ASTREINTES

• Rythme de 39h hebdomadaires (+RTT) dans des établissements ouverts en continu toute la semaine.
• Horaires : lundi au jeudi : 7h30/12h – 12h45/16h15, et vendredi : 7h30/12h – 12h45/15h15

La Direction Enfance Education a de nombreux agents sur le terrain, encadrés par 2 agents. Ceux-ci gèrent à la fois l’administratif lié au poste et les relations avec les agents sur le terrain, en lien avec la direction et le service RH. L’opportunité de faire appel à un apprenti permettrait de de contribuer à l’amélioration des processus administratifs, tout en offrant à un étudiant l’occasion d’acquérir une expérience professionnelle enrichissante et qualifiante (30 écoles, 20 cantines).

L’apprenti(e) interviendra en soutien sur des sujets liés aux écoles comme aux cantines. En application de sa formation, il pourrait améliorer les processus administratifs (mise en place de plannings, digitalisation des actions, coordination d’intervenants comme pour les TAP,…).

Missions principales

• Support administratif
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs.
• Participation à l’élaboration de plannings (agents + intervenants)
• Organisation d’une réflexion sur le fonctionnement RH
• Relations avec les agents
• Réponse par courrier électronique ou par téléphone aux demandes des agents
• Orientation des agents et transmission des demandes au tuteur.
• Accompagnement des utilisateurs à l’outil numérique.